{"id":320,"date":"2018-02-20T08:32:46","date_gmt":"2018-02-20T08:32:46","guid":{"rendered":"https:\/\/minerva-online.pt\/2018\/02\/20\/preparar-reuniao-de-trabalho\/"},"modified":"2021-04-26T08:56:28","modified_gmt":"2021-04-26T08:56:28","slug":"preparar-reuniao-de-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/minerva-online.pt\/en\/preparar-reuniao-de-trabalho\/","title":{"rendered":"Como se preparar para uma reuni\u00e3o de trabalho?"},"content":{"rendered":"
Preparar uma reuni\u00e3o de trabalho \u00e9 mais de meio caminho andado para o resultado pretendido. Veja que passos dar para atingir o seu objetivo e ser memor\u00e1vel!<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

\u201cPreparar-me para uma reuni\u00e3o? N\u00e3o preciso, nem tenho tempo para isso. Eu domino bem a \u00e1rea, e vou deixar que os meus instintos me guiem. O que tiver de ser, ser\u00e1.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ser\u00e1 mesmo assim? N\u00e3o que o instinto e a sorte n\u00e3o sejam importantes, mas nem sempre o instinto est\u00e1 bem orientado e, quanto \u00e0 sorte\u2026 bem, n\u00e3o sabemos se ela foi convocada ou n\u00e3o para a reuni\u00e3o ?<\/p>\n\n\n\n

A verdade \u00e9 que, se estiver bem preparado, estar\u00e1 menos ansioso, vai projetar uma aura de equil\u00edbrio e carisma e, sem d\u00favida, estar\u00e1 em vantagem relativamente a outros que n\u00e3o se prepararam.<\/p>\n\n\n\n

A prepara\u00e7\u00e3o nunca \u00e9 demais \u2013 e n\u00e3o nos referimos apenas ao conte\u00fado da reuni\u00e3o. Pode at\u00e9 ser capaz de transmitir o seu discurso de olhos vendados e com os bra\u00e7os amarrados ? mas, mais importante do que dominar o tema, \u00e9 preparar-se especificamente para a pessoa com quem vai reunir-se, e para o contexto onde ter\u00e1 lugar.<\/p>\n\n\n\n

Assim, tome o seu bloco de apontamentos e escreva um plano, considerando os t\u00f3picos que vamos de seguida apresentar. Est\u00e1 pronto? ?<\/p>\n\n\n\n

1. Organize o desenvolvimento da reuni\u00e3o considerando os seguintes pontos:<\/h3>\n\n\n\n

1.1 Qual \u00e9 o objetivo da reuni\u00e3o? Que t\u00f3picos-chave precisa de discutir? Qual \u00e9 o seu plano B? (Sim, tenha um plano B; n\u00e3o tome por garantida a aprova\u00e7\u00e3o ou reprova\u00e7\u00e3o integral da sua proposta.)<\/p>\n\n\n\n

1.2 Quem \u00e9 a pessoa que tem o poder de decis\u00e3o quanto ao objetivo da reuni\u00e3o? De que forma pode apresentar a informa\u00e7\u00e3o para ir de encontro ao estilo do seu interlocutor, \u00e0 sua forma de pensar e \u00e0quilo que ele valoriza?<\/p>\n\n\n\n

1.3 Quais s\u00e3o as vantagens que o outro lado ter\u00e1 se o objetivo da reuni\u00e3o for concretizado? Que respostas poder\u00e1 receber? Que obst\u00e1culos poder\u00e3o ser alegados? Que perguntas poder\u00e3o ser feitas? Que dados e evid\u00eancias poder\u00e3o ser solicitados? Que contrapropostas poder\u00e3o ser apresentadas? Antecipe tudo isto por escrito e prepare-se. \u009e\u0096<\/p>\n\n\n\n

1.4 Treine a sua apresenta\u00e7\u00e3o antes, de prefer\u00eancia com algu\u00e9m que tenha sentido cr\u00edtico e construtivo. Certifique-se de que o seu discurso \u00e9 profissional, conciso e interessante.<\/p>\n\n\n\n

1.5 Trate da sua imagem. Opte por uma indument\u00e1ria equivalente \u00e0 do seu interlocutor. A primeira impress\u00e3o que criar ser\u00e1 fundamental; por isso, apresente-se em conformidade, com um sorriso confiante e um aperto de m\u00e3o decidido.<\/p>\n\n\n\n

\"Como<\/figure>\n\n\n\n

2. Verifique toda a log\u00edstica da reuni\u00e3o.<\/h3>\n\n\n\n

2.1 Confirme a data, hora, localiza\u00e7\u00e3o e quem estar\u00e1 presente na reuni\u00e3o \u2013 e isto uns dias antes. N\u00e3o s\u00f3 evita que algum aspeto da reuni\u00e3o lhe escape, como vai transmitir uma boa imagem de organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

2.2 Pesquise as dire\u00e7\u00f5es no Google Maps no dia anterior. Pesquise informa\u00e7\u00f5es de tr\u00e2nsito e obras em constru\u00e7\u00e3o. \u00c9 melhor chegar mais cedo e aproveitar algum tempo para relaxar, do que chegar em cima da hora, com o stress que foi acumulando durante a viagem.<\/p>\n\n\n\n

2.3 Fa\u00e7a uma lista de tudo o que precisa de levar, para evitar que se esque\u00e7a de algo importante. Fa\u00e7a isso no dia anterior; assim ter\u00e1 tempo para acrescentar aquele item que s\u00f3 mais tarde nos lembramos.<\/p>\n\n\n\n

2.4 Fa\u00e7a uma pesquisa sobre as pessoas que v\u00e3o estar na reuni\u00e3o, e inteire-se sobre os seus interesses e \u00e1reas. \u00c9 uma excelente forma de iniciar uma conversa e de estabelecer empatia.<\/p>\n\n\n\n

\"Como<\/figure>\n\n\n\n

Esta \u00e9 uma lista que poder\u00e1 seguir para qualquer encontro profissional, ou at\u00e9 mesmo para networking. N\u00e3o desanime se isso lhe tomar algum tempo \u2013 o sucesso deriva da prepara\u00e7\u00e3o. As horas que gastar nesta fase v\u00e3o conceder-lhe mais confian\u00e7a, e v\u00e3o contribuir para uma experi\u00eancia mais positiva.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, adote sempre estas orienta\u00e7\u00f5es at\u00e9 se tornarem um h\u00e1bito. Um bom h\u00e1bito ?<\/p>\n\n\n\n

E boa sorte! ?<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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